بر اساس بخشنامه جدید معاونت نظارت مالی وزارت اقتصاد و خزانه داری کل کشور، کلیه دستگاه های اجرایی موظف شدند، اطلاعات مربوط به بدهی ها و مطالبات خود را به طور الکترونیکی از طریق سامانه یکپارچه «سماد» به این وزارتخانه ارسال کنند.
به گزارش پایگاه اطلاعرسانی انجمن حسابداران خبره ایران، به نقل از شبکه اخبار اقتصادی و دارایی (شادا)، بنا بر این بخشنامه که در تاریخ 26 مهرماه سالجاری از سوی سید رحمت الله اکرمی معاون نظارت مالی وزارت متبوع و خزانه دار کل کشور صادر شده است، از تاریخ ابلاغ این بخشنامه، ارسال اطلاعات بدهی ها و مطالبات دستگاه های موضوع ماده (5) قانون مدیریت خدمات کشوری به صورت کاغذی و یا در قالب لوح فشرده(CD) متوقف و ارسال الکترونیکی از طریق سامانه سماد الزامی اعلام شده است.
در بخشنامه معاون نظارت مالی وزارت اقتصاد و خزانه دار کل کشور می خوانیم، در اجرای ماده (1) قانون رفع موانع تولید رقابت پذیر و ارتقای نظام مالی کشور و مفاد ماده (2) آیین‌نامه اجرایی آن، موضوع تصویب‌نامه مورخ 17 مرداد ماه 1394 هیأت وزیران و پیرو بخشنامه مورخ 19 مرداد ماه همان سال، این معاونت به منظور بهبود و ارتقای ترتیبات لازم درخصوص نحوه تهیه و ارسال اطلاعات بدهی‌ها و مطالبات توسط کلیه دستگاه‌های اجرایی مشمول و همچنین برای صرفه‌جویی در زمان و هزینه تهیه و ارسال اطلاعات مذکور، قابلیت لازم برای ارسال الکترونیکی اطلاعات مذکور از طریق سامانه مدیریت بدهی‌های دولت (سماد) واتصال به پنجره واحد وزارت امور اقتصادی و دارایی را فراهم آورده است.
بخشنامه می افزاید: براین اساس از تاریخ ابلاغ این بخشنامه، ارسال اطلاعات بدهی‌ها و مطالبات دستگاه‌های مشمول به صورت کاغذی و در قالب لوح فشرده(CD) متوقف و ارسال الکترونیکی از طریق سامانه مربوط الزامی است.
این بخشنامه تصریح می کند: به منظور عملیاتی شدن ارسال الکترونیکی اطلاعات از طریق سامانه سماد (زیرسامانه ثبت‌وگزارشگری بدهی‌ها و مطالبات)، می بایست با هماهنگی مسئولین واحد فناوری اطلاعات(IT) آن دستگاه اجرایی، از دسترسی به سامانه فوق‌الذکر در بستر شبکه دولت با نشانی 192.168.23.97 یا samad.mefa.ir از طریق پنجره واحد وزارت امور اقتصادی و دارایی اطمینان حاصل و در صورت عدم اتصال مراتب بطور مکتوب به آن معاونت (مرکز مدیریت بدهی‌ها و دارایی های مالی عمومی) اعلام شود.
بخشنامه ادامه می دهد: به منظور فراهم‌شدن امکان مشاهده و ثبت اطلاعات در سامانه مذکور، نرم افزار مرورگرMozilla Firefox نسخه 24 به بالا یاInternet Explorer نسخه 10 به بالا و یاChrome نسخه 15 به بالا و همچنین نرم افزار اداریOffice نسخه 2010 به بالا در سیستم سخت‌افزاری مربوط پیش‌بینی شود.
بخشنامه می افزاید: در این خصوص، فهرست کارشناسان رسیدگی گزارش‌های استانی و دستگاه‌های اجرایی متمرکز (بر اساس جدول مندرج در پورتال مرکز مدیریت بدهی‌ها و دارایی های مالی عمومی با نشانی http://iridmo.mefa.ir تحت عنوان "جدول توزیع واحدهای گزارشگر استان و متمرکز بین کارشناسان مرکز")، به منظور انجام هماهنگی لازم، به عنوان نماینده و رابط مرکز یاد شده تا زمان ارسال اولین گزارش از طریق سامانه صدرالاشاره، در دسترس است.
